¿Pensando en organizar eventos en el concesionario? Estos son los retos a los que te deberás enfrentar

8 de cada 10 eventos que se celebren en 2022 contarán con algún elemento de presencialidad combinado con sistemas virtuales.

Dos tercios de los encuestados en el informe global de previsiones para eventos en 2022 elaborado por la compañía American Express Meetings & Eventos reconoce que los eventos alcanzarán las cifras prepandemia en, aproximadamente, uno o dos años. La eliminación de las restricciones y el aumento en los aforos para los asistentes son dos factores que influyen significativamente en esta recuperación.

Esta nueva realidad que combina presencialidad con opciones virtuales supone un reto al que se enfrentan los eventos en el concesionario de cara a este año. Las actividades presenciales se caracterizan por crear experiencias con los asistentes y, por lo tanto, es fundamental trasladar este factor al terreno online para conseguir el mismo grado de satisfacción.

Estos son los retos a los que deberán adaptarse los eventos en el concesionario 

Si quieres organizar eventos en el concesionario para acercarte a los usuarios, estos son los elementos principales que debes que tener en cuenta:

  • Controla los aforos. Aunque poco a poco se va aumentando el límite de asistentes a los eventos en el concesionario, la acreditación electrónica ayuda a gestionar el número de invitados. Además, una de las principales ventajas es que puedes crear bases de datos cualificadas y conocer de primera mano la cantidad de personas que asistirán al evento.
  • Organiza eventos híbridos. Hasta que la realidad prepandemia se haya instalado definitivamente, no debemos olvidar la retransmisión en tiempo real. Este es un factor decisivo para la asistencia de muchos usuarios.
  • Apuesta por la sostenibilidad. La realización de eventos de forma online repercute en el medio ambiente al reducir gastos como el transporte, el uso de materiales como los plásticos y los combustibles.
  • Crea una gran comunidad. Combinar los eventos en el concesionario de manera presencial y online refuerza la satisfacción de los usuarios gracias a la interactividad. Tanto los organizadores como los asistentes dispondrán de dos espacios: virtual y presencial; lo que supone tener una comunidad mucho más amplia.
  • Microeventos. La vuelta a las actividades presenciales es una realidad y ha tenido muy buena acogida en el sector de la automoción. Es por eso que, los microeventos han llegado para quedarse. Se trata de una modalidad en la que el contenido es más concreto y la gestión es mucho más sencilla que los eventos multitudinarios.
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