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Guía para gestionar una flota de vehículos de forma sostenible y reducir emisiones

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La gestión sostenible de flotas consiste en aplicar medidas que reduzcan el consumo de combustible, las emisiones y el impacto ambiental de los vehículos mediante una conducción eficiente, un mantenimiento adecuado y una planificación optimizada de rutas y recursos.

La mayoría de las emisiones del sector del transporte procede de la movilidad por carretera. Por eso, es fundamental conocer cómo gestionar una flota de vehículos de forma sostenible. Estas recomendaciones son el punto de partida para reducir su impacto ambiental.

Según los datos oficiales del Parlamento Europeo, el sector del transporte es responsable de aproximadamente una cuarta parte de las emisiones totales de CO2 en la Unión Europea, una carga ambiental donde el transporte por carretera es el principal causante al representar el 71,7 % de ese total. Por ello, reducir las emisiones de los vehículos se ha convertido prácticamente en una obligación para las empresas de transporte.

La gestión sostenible de flotas ayuda a reducir el consumo de combustible y las emisiones.

Cómo elaborar un plan de sostenibilidad para una flota de vehículos

La mejor manera de ponerse manos a la obra es llevando a cabo una gestión que persiga un modelo de movilidad sostenible mediante la acción combinada de empresa y trabajadores. Sin estos dos elementos, un plan sostenible quedará incompleto. Por eso, es imprescindible gestionar la flota de manera óptima y práctica para conseguir resultados que tengan un menor impacto medioambiental.El primer paso es elaborar el documento que será la base de esta transformación, el cual debe identificar los objetivos que quiere cumplir la empresa en materia de sostenibilidad y qué parte de estos objetivos afectan a la flota. Ese plan de sostenibilidad debería tener como objetivos principales que los vehículos sean más eficientes, consuman menos y su utilización ahorre costes.La gestión de un plan de sostenibilidad se podría dividir en varios pasos, comenzando por un análisis profundo de la situación y circunstancias de la flota. Este análisis consiste en estudiar cuál es el consumo medio por vehículo, cuántos años lleva en la carretera, qué tipo de vehículo es, cuánto dinero consume al mes en combustible y en reparaciones o cuántos kilómetros hace.

 

Qué medidas ayudan a reducir el consumo de combustible

La reducción del combustible quemado en la actividad empresarial es importantísima para conseguir los objetivos sostenibles. Por eso, es necesario apoyar una serie de medidas que lo faciliten. Es importante empezar a poner en marcha el plan con una conducción eficiente, promoviendo el uso de lo que se conoce como el “eco-driving“. Este sistema lleva años funcionando, pero no todos los conductores lo llevan a cabo.Se trata de reducir el consumo de combustible siguiendo unas pautas que no son complicadas y que mejoran significativamente la eficiencia:
  • Acelerar y frenar suavemente, y circular sin grandes acelerones.
  • Anticiparse a cambios de tráfico, como no acelerar en los semáforos en rojo.
  • Circular a unos 80 Km/h, que es donde se encuentra el óptimo de consumo.
  • Apagar el motor en paradas superiores a un minuto.
  • Vigilar la presión de los neumáticos.
  • Evitar encender el aire acondicionado cuando no sea realmente imprescindible y optar por bajar las ventanillas.

Junto a estas pautas, es vital garantizar el correcto mantenimiento de los vehículos de empresa como medida de base.

Cómo reducir costes y emisiones en una flota de vehículos
Medida Ahorro económico Impacto ambiental
Eco-driving Alto Alto
Optimización de rutas Alto Alto
Mantenimiento preventivo Medio Medio
Control de neumáticos Medio Medio
Uso compartido de vehículos Alto Alto

 

Cómo calcular las emisiones de una flota

Una vez esté detallado el plan de sostenibilidad, el siguiente paso será conocer cuánto emiten los vehículos. La calculadora de emisiones de vehículos es una herramienta utilísima para conocer hasta qué punto nuestra flota es más o menos contaminante. Esta medición también supone un punto de partida fundamental para saber sobre cuál de los vehículos es imprescindible actuar o cuál necesita un cambio para lograr una mejora real.

Cómo optimizar rutas y mejorar la eficiencia operativa

La gestión de flotas de vehículos de forma sostenible es un proyecto abarcable desde distintos niveles, ya que puede incidir en la optimización de la distribución de mercancías, la economización de los recursos de movilidad del personal laboral y la reordenación de los viajes de carácter comercial, entre otros muchos.Para lograrlo, se debe gestionar la distribución de las rutas y trayectos atendiendo al porcentaje de consumo de cada vehículo. A su vez, es necesario eliminar los usos privados y particulares y, en su lugar, fomentar el uso compartido de los transportes.

Tecnología y certificaciones para una gestión sostenible de flotas

A nivel corporativo, la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo con la norma UNE-EN ISO 14001 ofrece la posibilidad de sistematizar los aspectos ambientales que se generan en cada una de las actividades que se desarrollan en la organización. Las novedades al respecto de esta certificación en 2015 hicieron necesarios nuevos avances y herramientas sobre gestión de flotas de vehículos y movilidad sostenible.

A nivel técnico y tecnológico, es necesario integrar el uso de dispositivos de ayuda en la conducción que interactúen directamente con el conductor mediante protocolos de control y corrección. Igualmente, la flota se beneficia de la instalación de dispositivos de economización y aerodinámica en el propio vehículo.

Cómo implicar a los conductores en la movilidad sostenible

Para alcanzar sus objetivos es necesario implementar una serie de acciones directamente relacionadas con el equipo humano. Resulta indispensable establecer rutinas de conducción sostenible y facilitar cursos de formación continua enfocados a un modelo de conducción más eficiente.

Además, se deben compartir las rutinas y los procedimientos de trabajo de los responsables de la flota de vehículos cuya actividad arroje un menor consumo y una mejor praxis en materia de sostenibilidad. Finalmente, para consolidar esta cultura, se debe fomentar el estilo de vida sostenible mediante incentivos y ayudas. Solo cumpliendo paso a paso las recomendaciones y concienciándose sobre la necesidad de reducir sus emisiones de CO2 las empresas de transporte lograrán reducir su impacto en el medioambiente.

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