22 Feb

DF- SERVER presenta su nueva propuesta para el tratamiento de datos digitales en el Congreso & Expo de Faconauto

DF- SERVER presenta su nueva propuesta para el tratamiento de datos digitales en el Congreso & Expo de Faconauto

Durante las jornadas del Congreso y Expo de Faconauto el pasado 11 y 12 de febrero, DF-SERVER se presentaba por primera vez de la mano de un producto diseñado para el tratamiento de datos, una herramienta que pretende ir más allá de la mera gestión documental, ofreciendo otras funcionalidades muy actuales y de alta necesidad, como es la captura de firma biométrica para archivos digitales desde dispositivos fijos o en movilidad.

Lo cierto es que cada vez es más común poner mayor cuidado en el cumplimiento de la normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal. Al fin y al cabo, ¿a quién no le preocupa conservar documentación en la que se puede recoger información sensible, como firmas y datos personales, con total validez fiscal? Este nuevo enfoque de tratamiento de datos está muy presente en la sociedad actual, abarcando diversos ámbitos empresariales en los que se incluye también a los concesionarios.

Gracias a la herramienta que presenta DF-SERVER, la copia digital del documento original llevará implícito un certificado de digitalización de la FNMT que concederá total validez al documento a efectos legales, una realidad ya registrada desde 2008 por la Agencia Tributaria para la Digitalización Certificada de facturas.

Asimismo, la herramienta se ciñe al cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos europeo, facilitando el acceso a la captura de firma digital respaldada por un tercero de confianza homologado por el Ministerio de Industria. Un complejo entramado que no hace otra cosa que simplificar los procesos de gestión en la concesión, permitiéndonos firmar albaranes de recambios, protección de datos, contratos de compra de vehículos, órdenes de reparación en talleres, etc.

Su segunda propuesta estrella para el sector de la automoción es la gestión digital de expedientes, principalmente para las áreas de ventas, postventa, recambios y gestión de campañas publicitarias de marca. Un sistema fácil de utilizar para el usuario final y que, además, le permite agrupar la documentación asociada a un vehículo en sus diferentes áreas, hacer un seguimiento del estado de la documentación, localizar cualquier expediente por matrícula, bastidor, cliente, etc. además de poder indexarle diversos metadatos.

Jose Antonio Quiroga, su gerente, está convencido de que el futuro de la concesión pasa por la digitalización, la movilidad y la optimización de procesos en todas las áreas, por ello apuesta por soluciones competentes que agilizan los procesos de atención al cliente, venta del vehículo, recepción en taller etc, y todo ello englobando un entorno de archivo centralizado y organizado para todo el personal e integrándose con los diversos DMS del mercado, facilitando así un entorno de trabajo colaborativo y environmentally-friendly, lo que deriva en una notable mejora de imagen de marca.